مشکل گرفتن معافیت تحصیلی دکترا برای فارغ التحصیل ارشد در خارج کشور

سلام

من چند ماه پیش در مقطع فوق لیسانس در خارج از کشور فارغ التحصیل شدم و الان می خواستم برای مقطع دکترا معافیت تحصیلی بگیرم. در سازمان امور دانشجویان به من گفتند که باید درخواست تغییر مقطع ثبت کنم ولی بعد از تایید این درخواست گفتند که اول نظام وظیفه باید وضعیت فارغ التحصیلی ارشدم را مشخص کنند. حدود یک ماه پیش برای باطل کردن ضمانت نامه ی بانکی، بعد از ارزشیابی مدرک فوقم یک نامه از وزارت علوم خطاب به نظام وظیفه گرفتم که در آن می گوید فارغ التحصیل شدم. با دادن این نامه به نظام وظیفه آنها فقط یک نامه به اداره ی گذرنامه دادند تا آنها بعد از باطل کردن اجازه ی خروج و گرفتن پاسپورت نامه ای بدهند که با آن بتوانم ضمانت نامه ی بانکی را باطل کنم. حالا سازمان امور دانشجویان می گوید که باید نظام وظیفه یک نامه به آنها هم بدهد ولی وقتی نظام وظیفه رفتم گفتند که آنها نامه ای به وزارت علوم نمی دهند و فقط در سیستم ثبت کرده اند که فارغ التحصیل شده ام و حالا باید برگه ی اعزام سربازی به وزارت علوم ببرم تا آنها معرفی نامه برای معافیت تحصیلی بدهند. آیا این واقعا درست است؟ ار آن عجیب تر این است که در نظام وظیفه پرسیدم که کسانی که مثلا لیسانس را همینجا خوانده اند و برای ارشد یا دکترا می خواهند معافیت تحصیلی بگیرند هم آیا باید برگه ی اعزام بگیرند و طرف گفت بله! ولی تا جایی که من یادم می آید چند سال پیش من همچین کاری نکردم!

گیج شده ام که چکار بکنم و چه کسی حرف درستی می زند خیلی ممنون میشوم اگر بتوانید راهنمایی کنید.