حسابداری بعنوان یک سیستم اطلاعاتی عبارتست از فرایند تشخیص اندازه گیری ثبت و پردازش رویدادهای اقتصادی (مالی) یک سازمان و تهیه اطلاعات لازم و گزارشگری آن به استفاده کنندگان این اطلاعات .
دراین تعریف فرایند تشخیص عبارتست از انتخاب آن دسته ازرویدادهایی که بعنوان رویداد اقتصادی یا مالی تلقی می شوند و به سازمان یا موسسه ای که برای آن حسابداری می کنیم مربوط می شوند .
گام بعدی اندازه گیری این رویدادها بوسیله یک واحد اندازه گیری یعنی پول است .
حسابداری فقط با وقایعی که بتوان آنها را با پول اندازه گیری نمود سروکار دارد.
قدم بعد مرحله ثبت در دفاتر و یا در سیستم مکانیزه که در واقع همان ورود اطلاعات خام به سیستم است .
معرفی نرم افزار مدیریت تولید
این ثبت باید به روشی منظم و با رعایت قواعد و اصول حسابداری و دستورالعملهای مشخص و در فرمها و دفاتری که برای این منظور طراحی شده است انجام شود .
سپس مرحله پردازش اطلاعات ثبت شده می باشد .
فرایند گزارشگری یکی از مهمترین مراحل یک نرم افزار مالی و حسابداری است که دراختیار استفاده کنندگان قرارمی گیرد .
معروفترین آن :گزارشهای ترازنامه ای سود و زیان که به آنها صورتهای مالی نهائی نیزگفته می شود .
دراینجا سوالی مطرح می شود و آن اینست که چه کسانی ازگزارشات واطلاعات حسابداری استفاده می نمایند:
استفاده کنندگان داخلی : این گروه عمدتاً افرادی هستند که مدیریت سازمان و موسسه کسب وکاررابرعهده دارند .
استفاده کنندگان خارجی : بیرون از موسسه و سازمان بوده و منافع مالی بالفعل و یا بالقوه در موسسه هستند . مانند اعتبار دهندگان و طلبکاران موسسه و...
