دستگاه
فکس پاناسونیک به
دستگاهی گفته می شود که امکان ارسال و دریافت نامه های اداری را با استفاده از
خطوط تلفن مهیا می سازد . بدین صورت که کاغذ در دستگاه وارد شده و اسکن می شود و
سپس از طریق تلفن ارسال می شود .
دستگاه فکس نوشته یا همان نامه های اداری را
به کدهای مناسب برای ارسال در خطوط تلفن تبدیل می کند . این کار توسط فکس مبدأ
اتفاق می افتد ، پس از تبدیل نوشته به سیگنال های قابل ارسال در خطوط تلفن و ارسال
آن به فکس دیگر ، فکس مقصد سیگنال های دریافتی را به نوشته تبدیل می کند و نوشته
ها بر روی کاغذ چاپ می شوند .
فکس ها به سه دسته فکس لیزری ، فکس
کاربنی ، فکس
حرارتی تقسیم می شوند که با توجه به
نیاز شرکت و استفاده کننده مورد نظر نوع آن مشخص می شود . به طور مثال در یک شرکت
کوچک که تعداد نامه های اداری ارسالی و دریافتی کم است استفاده از فکس حرارتی که
دارای سرعت کم است مناسب تر می باشد یا در شرکت متوسط که تعداد فکس ها زیاد نیست و
تنها یک نفر (مثلاً منشی) از فکس استفاده می کند ، فکس کاربنی که سرعتی متوسط دارد
نیاز شرکت را مرتفع می سازد و در شرکت بزرگ که چندین نفر از دستگاه فکس استفاده می
کنند و تمایل به استفاده مفید از فضای شرکت را دارند و تعداد نامه های ارسالی و
دریافتی زیاد است بهتر است از فکس لیزری استفاده شود که سرعت بالایی دارد و هم
چنین دارای ویژگی های خاص زیادی می باشد .
شرکت هایی که دستگاه سانترال
دارند از چه فکسی باید استفاده کنند ؟
شرکت هایی که دستگاه سانترال دارند با توجه به
موارد فوق ، فکس مورد نظر را تهیه کرده و آن را به عنوان یک داخلی در سانترال
تعریف کنند تا کلیه کارکنان بتوانند در صورت لزوم مکالمات را به این سیستم ارتباطی
پیشرفته انتقال دهند .
تعریف فکس به عنوان یک داخلی در دستگاه
سانترال موجب می شود در عین استفاده از قابلیت های سانترال برای دریافت فکس
اتوماتیک ، وجهه شرکت نیز در برابر تماس گیرنده حفظ شود .
موارد مهم دیگری برای انتخاب
دستگاه فکس
فکس دارای گوشی تلفن باشد یا خیر ؟
بعضی از دستگاه های فکس دارای تلفن رومیزی و
یا تلفن بی سیم هستند مانند مدل KX-FT711
در صورت داشتن تلفن ، پیغام گیر هم داشته باشد
؟
فکس هایی که دارای گوشی تلفن هستند می توانند
دارای پیغام گیر به منظور دریافت پیغام در هنگام عدم پاسخگویی باشند .
انتخاب فکسی که بتواند از دو طرف کاغذ پرینت
بگیرد و یا فقط از یک طرف کاغذ
بعضی از دستگاه های فکس قابلیت برش خودکار کاغذ
را دارند مانند اکثر فکس هایی که به جای کاغذ از رول استفاده می کنند .
داشتن حافظه برای دریافت فکس در هنگام نبود
کاغذ
فکس هایی که دارای حافظه هستند ، زمان که کاغذ
در دستگاه فکس وجود نداشته باشد فکس را در حافظه خود نگه می دارد و پس از گذاشتن
کاغذ ، فکس دریافتی چاپ می شود
