اصول نگارش و جزئیات صوری - اصلاح کارنوشت یا مقاله
اصول نگارش و جزئیات صوری - اصلاح کارنوشت یا مقاله
وقتی نسخه ی اولیه ی کارنوشت یا مقاله ی خود را نوشتید، آن را در چند نوبت مطالعه کنید تا خطاهای احتمالی را یافته و رفع نمایید.
اصلاح ساختار و سبک.
✍ بار اول که متن خود را می خوانید، به سازمان و محتوای کلی آن، یا به سخن دیگر به ساختار و سبک آن توجه کنید. در اینجا باید در مورد ترتیب ارائه ی عقاید یا مولفه های مربوط به موقعیت خطابی تصمیم بگیرید.
پس توصیه می شود در این مرحله موارد زیر را لحاظ کنید:
حذف:
✍ در هر موقع که تشخص دادید مطالبی اضافی و بی ربط در متن یا کارنوشت شما وجود دارد، از حذف آن ها هراس به خود راه ندهید؛ به سخن دیگر، "کوتاه و گزیده گوی چو در"
افزایش:
✍ در هر موقع که مطالب و اطلاعات جدیدی را یافتید که برای کارنوشت شما مفید به نظر رسید و یا احساس کردید که برای روشنتر شدن موضوع به توضیح های بیشتری نیاز است، به هیچ وجه کوتاهی نکنید.
مرتب کردن دوباره:
در هر موقع که فکر می کنید مطالب شما ترتیب منطقی ندارند و یا آشفتگی بر مطالب حاکم است و این امر ممکن است خواننده را گیج و سردرگم نماید، بخش های اصلی مطالب خود را از نو مرتب کنید.
جایگزین کردن:
✍ در هر موقع که مطالب یا شواهدی را یافتید که به نظر ارجح بر مطالب و شواهد پیشین شما هستند، و یا بنا به دلایلی احساس کردید که مطالب قبلی قانع کننده نیستند، نمونه یا مطالب تازه را جانشین مطالب یا نمونه های قبلی نمایید.
اصلاح بندها یا پاراگراف ها
پس از اصلاح محتوا و ساختار کلی، به تک تک بندها بپردازید و در اصلاح بندها به نکات زیر توجه کنید:
1. هر بند از تمرکز و یکپارچگی درونی برخوردار باشد.
2. زبان و لحن به کار رفته در هر بند ملموس، روشن و واقع بینانه باشد.
3. واژگان و عبارت های غیرضروری در بند وجود نداشته باشد.