نکات طلایی و کاربردی در نوشتن دفتر کل
نکات طلایی و کاربردی در نوشتن دفتر کل
1. در دفتر کل استاندارد این است که کل حسابها را طبق حروف الفبا بنویسیم (حروف الفبا در راهنمای دفاتر کل هست) مثلا برای وجه نقد در قسمت راهنمای دفتر کل قسمت و (بخش واو حروف الفبا) می نویسیم اما حتما باید در صفحه 2 بنویسی یعنی به ترتیب دارایی جاری و غیر جاری و ..
2. حتما باید بالای برگه نام حساب رو بنویسیم حالا اگر فرضا برای وجه نقد برگه 1 و 2 را اختصاص دادیم در بالای هر دو برگه باید عنوان وجه نقد رو بنویسیم و اگر برگه 2 سفید بمونه چون عنوان حساب (وجه نقد در اینجا) رو بالاش نوشتیم دیگه ایرادی نداره .
3 . در دفتر کل حسابها برگه ای نباید خالی باشد (مگر بالای صفحه عنوانش نوشته شده باشد )چون احتمال سوء استفاده هست.
4. در دفتر کل علاوه بر حسابهای دیگر ، سه حساب افتتاحی،حساب خلاصه سود و زیان، حساب اختتامی را نیز باید بنویسیم ، ترتیب نوشتن حسابها در راهنمای دفتر کل به این شکل است:
حساب افتتاحیه | داراییها | درآمد | هزینه | برداشت | خرید | فروش | بدهیها | سرمایه | ح خلاصه سود و زیان | حساب اختتامیه |
نکته یک : حسابهای موقت در وسط سه حساب دائمی دارایی ، بدهی و سرمایه می آید.
نکته دو :دارایی ها به ترتیب نقد شوندگی(دارایی جاری و غیرجاری) و بدهیها به ترتیب زمان تسویه شدن(بدهی جاری و غیرجاری) باید آورده شوند.
5. ستون عطف در دفتر کل یعنی ارجاع به دفتر روزنامه و شماره دفتر روزنامه مربوط به اون حساب می باشد(یعنی این ثبت در کدام صفحه دفتر روزنامه نوشته شده)
6. ستون تشخیص در دفتر کل را براساس ماهیت آن حساب می نویسیم از واژه بد یا بس مخفف بدهکار،بستانکار استفاده می کنیم.