میانبرهای پرکاربرد در اکسل
میانبرهای پرکاربرد در اکسل
در این مطلب، پرکاربرد ترین میانبرهای صفحه کلید در نرم افزار اکسل را معرفی میکنیم. استفاده از این میانبرها باعث افزایش سرعت کار با نرم افزار Excel میشود.
در ابتدا توجه داشته باشید که برخی از این میانبرها فقط بر روی قسمتی از اکسل که حاوی دادههایی باشد (یعنی خالی نباشد) کار میکند. و ابتدا باید Active Cell در این ناحیه قرار داده شود. برای اینکار کافیست روی سلول مورد نظر کلیک کنید.
Ctrl+Home
از این میانبر برای رفتن به سلول A1 در Sheet استفاده میکنیم.
Ctrl+down
منظور از Down همان کلید رو به پایین در کلیدهای جهت نما (Arrowkey) میباشد. از این میانبر برای رفتن به انتهای یک ستون که در آن دادههایی تایپ شده است استفاده میکنیم.
Home
برای رفتن به ابتدای یک سطر در اکسل استفاده میشود.
F2
ویرایش یک سلول اکسل که در آن دادهای موجود است.
Ctrl+Pageup و Ctrl+pagedown
از این دو میانبر برای جابجا شدن در Sheet های یک فایل Excel استفاده میشود.
F11
برای ایجاد یک Chart در اکسل ایجاد میشود. در محدوده ای که داده هایتان را وارد کرده اید کلیک کنید تا یکی از سلولهای آن ناحیه فعال شود و سپس کلید F11 را بزنید. با اینکار یک Sheet جدید درست میشود و نمودار شما در آن نمایش داده میشود.
Alt+F1
دقیقا مشابه کلید F11 که توضیح داده شد عمل میکند، با این تفاوت که نمودار را در همان Sheet که داده ها وجود دارند درج می کند.
F4
با این میانبر آخرین فرمانی که در اکسل اجرا کردهاید مجدد اجرا می شود، مثلا اگر یک ستون را پاک کرده باشید، اگر در جای دیگری کلیک کنید و سپس F4 را بزنید، این ستون نیز پاک میشود.
Ctrl+Y
این میانبر در دو حالت استفاده میشود وقتی که Ctrl+Z را زده باشید و Undo کرده باشید و بخواهید Undo را لغو کنید. (در واقع Redo)
حالت بعدی دقیقا مشابه F4 عمل میکند.
Ctrl+A
این میانبر دو کار انجام میدهد، اگر در یک ناحیه باشید که در آن دادههایی وجود داشته باشد، این میانبر همان محدوده را انتخاب میکند که به این محدوده Current Region می گوییم. و اگر مجدد این میانبر را بزنید کل Sheet اکسل ما انتخاب خواهد شد.
Ctrl+W
برای بستن فایل اکسل که باز است و داریم روی آن کار میکنیم استفاده میشود.
Ctrl+Shift+L
برای اعمال Filter بر روی دادهها است.
Ctrl+T
برای ایجاد یک Table بر روی دادهها در Excel است.
~+Ctrl+Shift
این میانبر Format Cell را بر روی General تنظیم میکند. علامت ~ را tilde مینامند و در کنار کلید 1 در بالای Q است.
Ctrl+shift+1
Format Cell را در حالت Number قرار میدهد.
Alt+D+P
با زدن این میانبر، Pivot table Wizard به نمایش درمیآید. که شما میتوانید از آن برای ایجاد یک Pivot table که دادههای آن در Sheet های مختلفی موجود است استفاده نمایید.
برخی از میانبرهای معروف که در تمام نرم افزارهای ویندوز وجود دارند، در نرم افزار Excel نیز کار میکنند. مثلا:
Ctrl+Z برای Undo
Ctrl+C برای Copy
Ctrl+V برای Paste
Ctrl+S برای Save
ادامه میانبرهای اکسل:
Ctrl+F1 پنهان کردن ریبون ها
Ctrl+F2 نمای Preview
Ctrl+F3 باز کردن کادر محاوره ای Name Manager
Ctrl+F4 ذخیره فایل جاری و خروج از فایل (بدون خارج شدن از اکسل)
~+Ctrl نمایش فرمول سلهای دارای فرمول
[+Ctrl اگر بر روی سلولی انجام شود که دارای فرمول است، کلیه سلولهای مرتبط با فرمول این سلول را انتخاب میکند
Ctrl+Q درج تاریخ جاری سیستم در سلول انتخاب شده
Ctrl+D درج محتویات سلول بالایی بر روی سلول انتخاب شده
Ctrl+R درج محتویات سلول سمت راست سلول انتخاب شده
Ctrl+K باز کردن کادر محاوره ای Insert Hyperlink
Ctrl+G باز کردن کادر محاوره ای Go To
Ctrl+1 باز کردن کادر Format Cell
Ctrl+2 اعمال سبک Bold به محدوده انتخاب شده
Ctrl+3 اعمال سبک Italic به محدوده انتخاب شده
Ctrl+4 اعمال سبک Underline به محدوده انتخاب شده
Ctrl+5 اعمال سبک Strikout به محدوده انتخاب شده
Ctrl+9 مخفی کردن سطرهای محدوده انتخاب شده
Ctrl+0 مخفی کردن ستونهای محدوده انتخاب شده
Shift+Ctrl+1 قالب بندی اعداد با دو رقم اعشار
Shift+Ctrl+2 قالب بندی اعداد با فرمت زمان
Shift+Ctrl+3 قالب بندی اعداد با فرمت تاریخ
Shift+Ctrl+4 قالب بندی اعداد با فرمت واحد پول با دو رقم اعشار
Shift+Ctrl+5 قالب بندی اعداد با فرمت درصد
Shift+Ctrl+6 قالب بندی اعداد با فرمت اعداد با نماد علمی
البته میانبرهای دیگری هم در نرم افزار Excel وجود دارد. ولی میانبرهایی که توضیح داده شد، پرکاربرد ترین میانبرهای نرم افزار اکسل هستند.
+ نوشته شده در ساعت 8:22  توسط جواد رمضانی |