آشنایی با مدیریت منابع سازمانی :Enterprise Resource Plannig (ERP)
آشنایی با مدیریت منابع سازمانی :Enterprise Resource Plannig (ERP)
مدیریت منابع سازمانی از جمله مفاهیمی است که در امتداد استراتژی «تمرکز در عین توزیع پذیری» با هدف شناخت،برنامه ریزی،تخصیص و ارزیابی منابع سازمانی شکل گرفت.
در گذشته بسياري از فعاليت هاي زنجبره تأمين به طور سنتي با كاغذ،تلفن و فكس انجام مي شد،كه بسيار ناكارآمد، پر هزينه، كند و پر خطا بود.بنابراين زماني كه استفاده از كامپيوتر در كسب و كار آغاز شد؛ بسياري از افراد خواستار خودكار سازي فرايند هاي زنجيره ي تأمين شدند.
- انجمن کنترل توليد و موجودي آمريکا ERP را به صورت زير تعريف مينمايد :
متدی براي برنامهريزي و کنترل مؤثر تمامي منابع موردنياز براي دريافت ، توليد ، ارسال و پاسخگويي به نيازهاي مشتريان در شرکتهاي توليدي ، توزيعي و خدماتي می باشد.
- ERP يك راه حل سيستمي مبتني بر فناوري اطلاعات است كه به منظور ارتقاي مديريت فرايند و عمليات سازماني، منابع سازمان را به وسيله يك سيستم به هم پيوسته، به سرعت و با دقت و كيفيت بالا در كنترل مديران سطوح مختلف سازمان قرار مي دهد.
- سيستم هاي ERP سيستم هاي مبتني بر كامپيوتر هستند كه براي فرايندهاي يك سازمان طراحي شده و برنامه ريزي، توليد و پاسخگويي به مشتريان را يكپارچه مي كند.
ERP دو مزيت عمده ارائه مي كند كه در سيستم هاي سازماني غيريكپارچه وجود ندارند:
1- يك نگرش يكپارچه سازماني از كسب و كار كه در برگيرنده تمام فعاليت ها (وظايف سازماني) و بخش ها است.
2- يك پايگاه داده اي سازمان كه تمام فعاليت هاي كسب و كار در آن، وارد، ضبط، پردازش، نظارت و گزارش مي شود.
اين نگرش يكپارچه مستلزم گسترش همكاري و هماهنگي بين بخش هاي مختلف است اما سازمان را در رسيدن به اهداف خود و ارتقاي قابليت پاسخگويي، توانا مي سازد.
- سيستم هاي ERP سيستم هاي مبتني بر كامپيوتر هستند كه براي فرايندهاي يك سازمان طراحي شده و برنامه ريزي، توليد و پاسخگويي به مشتريان را يكپارچه مي كند.
ERP دو مزيت عمده ارائه مي كند كه در سيستم هاي سازماني غيريكپارچه وجود ندارند:
1- يك نگرش يكپارچه سازماني از كسب و كار كه در برگيرنده تمام فعاليت ها (وظايف سازماني) و بخش ها است.
2- يك پايگاه داده اي سازمان كه تمام فعاليت هاي كسب و كار در آن، وارد، ضبط، پردازش، نظارت و گزارش مي شود.
اين نگرش يكپارچه مستلزم گسترش همكاري و هماهنگي بين بخش هاي مختلف است اما سازمان را در رسيدن به اهداف خود و ارتقاي قابليت پاسخگويي، توانا مي سازد.
اجزای تشکیل دهنده ی سیستم های ERP
هسته ی اصلی هر سیستم ERP بخش نرم افزار آن است که شامل تعدادی ماژول های کاربردی می باشد و هر شرکت بنا به نیاز خود از این ماژول ها استفاده می نماید .به طور کلی ماژول ها را می توان به صورت زیر برشمرد.
1.حسابداری مالی :سیستمی است برای مدیریت اتوماتیک و گزارش دهی مربوط به دفاتر کل ، حساب های
دریافتی و پرداختی و سایر موارد مربوط به سیستم های حسابداری و نگهداری حساب ها.
2.کنترل :برای نگهداری جریان درآمد ها و هزینه ها در یک شرکت استفاده می شود و به عنوان یک ابزار مدیریتی برای تصمیم گیری های سازمانی کاربرد دارد.
3.مدیریت دارایی ها:سیستمی است برای نگهداری اطلاعات مربوط به دارایی ها از جمله خرید،فروش ، استهلاک و مدیریت سرمایه گذاری در داراییها کاربرد دارد.
4.سیستم پروژه : این سیستم جهت برنامه ریزی کنترل و نظارت بر پروژههای پیچیده و بلند مدت دارای اهداف مشخص و تعریف شده کاربرد دارد.
5- سیستم جریان کار : سیستمی است برای ارتباط ماژولهای کاربردی ERP با ابزار، خدمات و فنآوریهای دیگر.
6- راه حلهای صنعتی : سیستمی است که ماپزولهای کاربردی ERP را با برنامههای کاربردی دیگر که خاص برخی از صنایع از جمله نفت، گاز، دارویی و بانکداری نوشته شده است ترکیب میکند.
7- منابه انسانی : سیستمی است کاملاً یکپارچه که برای پشتیبانی و برنامهریزی از فعالیتهای پرسنل در شرکتها کاربرد دارد.
8- سیستم نگهداری شرکت : این سیستم وظیفه برنامهریزی نیاززمندیهای مربوط به نگهداری از ماشینآلات و سایر امکانات موجود در شرکتها بخصوص شرکتهای تولیدی را بر عهده دارد.
9- مدیریت مواد : این سیستم وظایف مربوط به تدارکات و انبار مواد، سفارش مجدد و... را بر عهده دارد.
10- مدیریت کیفیت : یک سیستم اطلاعاتی و کنترل کیفی است که برنامهریزی کیفیت، بازرسی و کنترل تدارکات و تولید را بر عهده دارد.
11- برنامهریزی تولید : برای برنامهریزی و کنترل فعالیتهای تولیدی یک شرکت کاربرد دارد. این ماژول شامل اجزای فرعی BOM، مراکز کاریپ، ردیابی مواد، برنامهریزی عملیات و فروش، برنامه کلان تولید (MPS)، برنامهریزی نیازمندیهای مواد، کنترل سطح کارخانه، سفارشات تولید، هزینهیابی مواد و...میباشد.
12- فروش و توزیع : این سیستم، بهینهسازی همه وظایف مربوط به فروش، ارسال و صدور صورتحساب را در بر میگیرد. اجزای فرعی این ماژول شامل پشتیبانی قبل از فروش، پردازش درخواست مشتری، پردازش اعتبار مشتری، پردازش سفارشات فروش، پردازش ارسال کالا و سیستم اطلاعات فروش میباشد. این اجزا میتوانند خود داراری اجزای فرعی باشند که برای وظایف و مقاصد ویژهای کاربرد دارد که عبارتند از : ساختار سازمانی شرکت، طراحی چارچوب گزارشات داخلی و خارجی، (جهت ارسال به سازمانهای خارج از شرکت)، سازمان فروش، کانالهای توزیع کالا، سلف سرویس کارمندان، (کارمندان قادرند از طریف اینترنت به اطلاعات خود در سیستم منابع انسانی دسترسی داشته باشند)، سیستم MATCHCODE جهت یافتن اطلاعات خاص مورد نیاز با استفاده از ابزارهای جستجو، امنیت سیستم و...
نویسنده : بیتا آذری جو
منابع:
http://shomaran.com/blog1
+ نوشته شده در ساعت 8:22  توسط جواد رمضانی |